كيف تجهّز شركتك للقاء وفد تجاري أجنبي

استقبال الوفود التجارية من أكثر أنشطة المجلس إنتاجية للأعضاء، لكن العائد يتفاوت كثيراً بين شركة وأخرى. الفارق يصنعه التحضير لا الحظ.

قبل الاجتماع

• اقرأ ملف الشركة الزائرة وحدد بدقة ما تريده منها: توكيل، توريد، شراكة تنفيذ، أو نقل تقنية.
• جهّز ملفاً تعريفياً من صفحتين بالإنجليزية يتضمن النشاط والقدرات وأبرز المشاريع.
• حدّث ملف شركتك في دليل الأعمال ليكون مرجعاً يمكن للطرف الآخر العودة إليه.
• جهّز أسئلة محددة عن شروط الدفع والحد الأدنى للطلب ومدة التوريد.

أثناء الاجتماع

ابدأ بجملة واحدة تشرح ما تفعله شركتك ولمن، ثم انتقل مباشرة إلى الغرض من اللقاء. اترك ثلث الوقت للطرف الآخر، ودوّن الالتزامات المتبادلة كتابةً قبل انتهاء الجلسة.

بعد الاجتماع

أرسل رسالة متابعة خلال 48 ساعة تتضمن ملخص ما اتُّفق عليه والخطوة التالية بتاريخ محدد. أغلب الفرص لا تضيع في قاعة الاجتماع بل في الأسابيع التي تليها.

ينظم مجلس أصحاب الأعمال الليبيين لقاءات مع الوفود الزائرة وينسق جداول الاجتماعات الثنائية للأعضاء، مع إتاحة تقديم طلبات الاجتماع ومراجعتها إلكترونياً قبل إرسالها.